HUBAL — Project Management Instrukcja obsługi
Aplikacja Webowa Aplikacja Mobilna
🇬🇧 English Przejdź do aplikacji →

HUBAL › Instrukcja obsługi › Pulpit

Pulpit i zadania

Pulpit to centrum dowodzenia. Widzisz tu swoje przypisane zadania, najnowsze alerty i skróty do projektów. Aby zmienić status zadania (np. na W toku lub Zakończone), po prostu przeciągnij je (drag-and-drop) do odpowiedniej kolumny w widoku Kanban.

⚠️
Zależności zadań

Zakończenie zadania może odblokować kolejne etapy projektu dla innych członków zespołu. HUBAL automatycznie wyśle im powiadomienie.

Widgety pulpitu

Pulpit składa się z widgetów ułożonych na siatce (12 kolumn) — każdy przesuwasz i skalujesz. Tryb edycji włączasz ikoną Układ w sidebarze (dodawanie, usuwanie i rozmieszczanie metodą przeciągnij-i-upuść). Układ zapisywany jest osobno dla każdego użytkownika, a jeśli chcesz — możesz mieć kilka pulpitów (desktopów), każdy z innym zestawem widgetów.

WidgetCo pokazuje / funkcjaDostępność
DzisiajHarmonogram godzinowy z przypomnieniami na bieżący dzień.wszyscy
ZadaniaLista zadań: zaległe, bieżące i przyszłe. Zadanie oznaczasz jako wykonane lub przenosisz na inny dzień, przeciągając kafelek na przyciski w nagłówku widgetu.wszyscy
NotatkiKarteczki, listy „do zrobienia" i dokumenty tekstowe.wszyscy
KanbanTablica z kolumnami: Do zrobienia, W trakcie, Zrobione.wszyscy
KalendarzMiesięczny kalendarz z kamieniami milowymi i przypomnieniami.wszyscy
Wykres GanttaWizualizacja harmonogramu projektów — na całą szerokość pulpitu.wszyscy
Plan tygodniowyMacierz tygodnia: wiersze = dni, kolumny = projekty z zadaniami na dany dzień.wszyscy
Czas pracyRejestracja czasu pracy — zegar ze startem/stopem.wszyscy
Przepływy pieniężneWykres cash flow z Centrum Finansowego: wpływy, wydatki i saldo.tylko dostęp do finansów
Aktywność ZespołuPodgląd, nad czym pracują członkowie zespołu.wszyscy
Centrum Aktywności (Admin)Jak „Aktywność Zespołu" + sterowanie licznikami czasu pracy zespołu.tylko administrator / właściciel
Aplikacja AIMini-aplikacja wygenerowana przez AI, osadzona bezpośrednio na pulpicie.gdy w organizacji włączono Aplikacje AI
ℹ️
Widoczność zależna od uprawnień

Centrum Aktywności (Admin) pojawia się na liście dodawania tylko u administratora i właściciela. Przepływy pieniężne — tylko u osób z dostępem do informacji finansowych. Aplikacja AI — gdy w organizacji włączono tę funkcję. Dla obszarów poufnych system automatycznie dokłada osobny Wykres Gantta (poufny) — nie wybiera się go z listy.

Co potrafi każdy widget

Dzisiaj

Plan bieżącego dnia rozpisany na godziny — w ramach czasu pracy ustawionego dla organizacji. Widzisz w nim przypomnienia i zaplanowane na dziś pozycje, możesz dopisać przypomnienie na konkretną godzinę oraz dorzucić zadanie nieplanowane, które właśnie wpadło.

Zadania

Twoja lista zadań w trzech koszykach: zaległe, na dziś i nadchodzące.

  • Kafelek zadania przeciągasz na przyciski w nagłówku widgetu: jeden oznacza zadanie jako wykonane, drugi przekłada je na później (nowy termin startu = dziś + wybrana liczba dni).
  • Przycisk Zaplanuj dzień prosi asystenta AI o ułożenie kolejności pracy na dziś; jeśli plan Ci nie odpowiada, obok pojawia się Cofnij plan, który go wycofuje.
  • Kliknięcie zadania otwiera jego szczegóły — opis, pliki, komentarze.
Notatki

Tablica kolorowych karteczek z edytorem tekstu sformatowanego, katalogami i udostępnianiem. Pełny opis w rozdziale Notatki i dokumenty.

Kanban

Tablica z trzema kolumnami — Do zrobienia, W trakcie, Zrobione. Status zmieniasz, przeciągając kafelek między kolumnami; zmiana od razu zapisuje się w zadaniu i widzi ją cały zespół.

Kalendarz

Miesięczny kalendarz w stylu kalendarza Google. Pokazuje zadania przypisane do Ciebie, kamienie milowe i przypomnienia; miesiące przewijasz strzałkami w nagłówku. Po połączeniu z Kalendarzem Google widget pobiera z Google wszystkie wydarzenia, a do Google wysyła tylko to, co wybierzesz: zielona ikona Google w nagłówku rozwija pasek z trzema pastylkami Przypomnienia, Moje zadania, Kamienie milowe (domyślnie włączone są przypomnienia i kamienie) oraz przyciskami Sync i Rozłącz. Wyłączony typ znika z Google w przeglądanym miesiącu przy najbliższej synchronizacji.

Wykres Gantta

Harmonogram projektu na całą szerokość pulpitu — ten sam wykres co w module Gantt, żeby mieć terminy na oku bez przełączania widoku.

Plan tygodniowy

Macierz całego tygodnia: w wierszach dni, w kolumnach projekty. W przecięciu widać zadania zaplanowane danego dnia w danym projekcie — użyteczne, gdy prowadzisz kilka budów naraz i chcesz wiedzieć, gdzie który dzień jest przeładowany.

Czas pracy

Rejestracja czasu pracy z zegarem: Zacznij dzień pracy, Pauza (przerwa), Wznów i Zakończ. Po zakończeniu widget podsumowuje, ile dziś przepracowano. Dzień zapomniany na noc system zamyka automatycznie, żeby licznik nie chodził w nieskończoność.

Przepływy pieniężne

Ten sam wykres cash flow co w Centrum Finansowym — wpływy, wydatki i saldo w czasie. Widget pojawia się na liście dodawania tylko u osób z dostępem do informacji finansowych; danych pilnuje serwer, nie interfejs.

Aktywność Zespołu

Podgląd na żywo: kto nad czym teraz pracuje, czy to praca planowana czy nieplanowana, ile godzin przewidziano i ile zostało, a niżej pięć ostatnio ukończonych zadań. Wersja dla wszystkich — tylko do odczytu.

Centrum Aktywności (Admin)

To samo co Aktywność Zespołu, ale z możliwością sterowania licznikami czasu pracy zespołu (zatrzymanie lub wznowienie cudzego licznika). Widget dostępny tylko dla administratora i właściciela organizacji.

Aplikacja AI

Mini-aplikacja wygenerowana przez asystenta (np. prosty kalkulator albo formularz zgłoszeniowy) osadzona bezpośrednio na pulpicie. Widget dostępny, gdy w organizacji włączono Aplikacje AI.

Wykres Gantta (poufny)

Osobny harmonogram dla obszaru poufnego. Nie wybiera się go z listy — system dokłada go automatycznie osobom, które należą do takiego obszaru, i trzyma jego dane oddzielnie od reszty projektów.