Program dla firmy wykonawczej — harmonogram robót, czas ekipy, koszty i faktury

Co boli na budowie i co z tym robi HUBAL

Harmonogram robót rozjeżdża się po pierwszym deszczu

Etapy robót w Gantcie mają zależności: opóźnienie fundamentów przesuwa ściany i dach. Zmieniasz jedną datę, reszta przelicza się sama, a kierownik dostaje powiadomienie. Kamienie milowe trafiają do kalendarza. Harmonogramy Gantta.

Godziny ekipy spisywane na kartce

Stoper przy zadaniu w aplikacji na telefon liczy czas osobno dla każdej osoby. Na koniec tygodnia masz godziny per budowa i per pracownik, bez przepisywania. Osoby, które tylko zgłaszają czas, nie płacą za licencję. Aplikacja na Androida.

Faktury od hurtowni giną w skrzynce

PDF lub XML z KSeF od hurtowni czy podwykonawcy jest odczytywany z maila, sprawdzany po NIP i podpinany pod budowę jako koszt. Reguła automatyzacji robi to bez pytania dla stałych dostawców. Centrum finansów.

Nikt nie wie, czy budowa jeszcze zarabia

Koszty z faktur i godzin kontra umowa i płatności od inwestora. Planowane płatności, wyciąg bankowy dopasowywany do faktur i prognoza cash-flow na kolejne miesiące pokazują, czy starczy na następny etap.

Dokumentacja i rysunki w wielu miejscach

Kanwa budowy trzyma rysunki DXF w realnych jednostkach (z pomiarem), PDF-y, zdjęcia z terenu, maile i notatki. Ramkę z kanwy można udostępnić inwestorowi bez dawania mu dostępu do firmy. Płótno 2D.

Pytania z terenu

„Co dziś na Osobnicy?", „Czy inwestor zapłacił za drugi etap?", „Ile zapłaciliśmy hurtowni w tym miesiącu?". Asystent odpowiada głosem na telefonie z danych firmy i widzi tylko to, co widzi pytający. Co potrafią asystenci.

Typowy tydzień w HUBAL

Poniedziałek, plan robót. Pulpit pokazuje zadania ze wszystkich budów, zaległe na górze. Kierownik przypisuje ludzi do zadań, ekipa widzi je w telefonie.

W trakcie dnia. Stoper liczy godziny przy zadaniach. Zdjęcie z budowy trafia do zadania z telefonu. Mail od inwestora z pytaniem zamienia się w zadanie jednym kliknięciem.

Dostawa. Faktura od hurtowni przyszła mailem i jest już w kosztach budowy. Reguła przypisała ją do właściwego projektu po NIP dostawcy.

Odbiór etapu. Wystawiasz fakturę etapową dla inwestora i wysyłasz do KSeF. Planowana płatność czeka na wpłatę z wyciągu.

Piątek, bilans. Godziny per budowa i osoba, koszty rzeczywiste kontra umowa, prognoza wpływów. Procedury firmy (odbiór, BHP, zamówienia) spisane w jednym miejscu.

Czego HUBAL nie robi

Nie robi kosztorysów ani przedmiarów, nie prowadzi magazynu ani kadr i płac, nie zastępuje księgowości. Pilnuje tego, co dzieje się po podpisaniu umowy: harmonogramu, godzin, kosztów rzeczywistych, płatności i dokumentacji. Działa w przeglądarce i na Androidzie, bez instalacji na komputerze.

Najczęstsze pytania

Czy ekipa na budowie musi mieć komputer?

Nie. Aplikacja na Androida pozwala zobaczyć zadania na dziś, włączyć stoper czasu pracy, dodać zdjęcie lub notatkę i zapytać asystenta głosem. Osoby, które tylko zgłaszają czas i czytają zadania, nie płacą za licencję.

Jak trafiają do HUBAL faktury od hurtowni i podwykonawców?

Faktura przychodzi mailem jako PDF lub XML z KSeF. HUBAL odczytuje ją, sprawdza NIP kontrahenta, podpina pod budowę i wpisuje w koszty. Jeśli to faktura cykliczna od tego samego dostawcy, reguła automatyzacji robi to bez pytania.

Czy HUBAL robi kosztorysy?

Nie. Kosztorys robisz w swoim programie, a HUBAL pilnuje tego, co dzieje się po podpisaniu umowy: harmonogramu, godzin, kosztów rzeczywistych, płatności od inwestora i prognozy pieniędzy na kolejne miesiące.

Od czego zacząć: załóż konto w planie Free (bez karty), dodaj jedną bieżącą budowę i zainstaluj aplikację na telefonie kierownika. W 14-dniowym okresie PRO podłącz skrzynkę, żeby faktury kosztowe zaczęły wpadać same. Załóż konto · Cennik · Aplikacja na Androida

Zobacz też: HUBAL dla małej i średniej firmy · HUBAL dla firm usługowych i projektowych · HUBAL vs IC Project