Program do zarządzania czasem, zespołem i finansami w małej firmie

Trzy rzeczy, które mała firma musi mieć pod kontrolą

Czas

Zadania z terminami, harmonogram Gantta z zależnościami i kamieniami milowymi, plan dnia układany przez asystenta, stoper czasu pracy liczony osobno dla każdej osoby. Na koniec tygodnia wiesz, ile godzin poszło na które zlecenie. Harmonogramy · Pulpit i zadania.

Ludzie

Zespół z rolami i uprawnieniami, przydział zadań, urlopy z zatwierdzaniem, obciążenie osób i grupy robocze. Każdy widzi to, co powinien: osoba z podglądem nie zapłaci za licencję, a dane finansowe widzą tylko uprawnieni. Współpraca zespołowa.

Pieniądze

Faktury sprzedażowe z wysyłką do KSeF, faktury kosztowe odczytywane z maila, planowane płatności, wyciąg bankowy dopasowywany do faktur i prognoza cash-flow na kolejne miesiące. Centrum finansów.

A spina to poczta i asystent

Poczta porządkowana przez AI

Podłączasz firmową skrzynkę. Każdy nowy mail jest przypisywany do klienta, projektu lub folderu, a z treści powstają propozycje zadań. Reguły automatyzacji załatwiają powtarzalne rzeczy: newsletter do folderu i oznaczony jako przeczytany, faktura od danej firmy od razu do kosztów. Procedury i reguły.

Asystent, który zna firmę

„Co mamy do zrobienia w tym tygodniu?", „Ile zapłaciliśmy temu dostawcy w tym roku?", „Napisz odpowiedź do klienta, że termin przesuwa się o tydzień". Odpowiada z danych firmy, tekstem lub głosem na telefonie, i widzi tylko to, co widzi pytający. Co potrafią asystenci.

Jak wygląda przeniesienie firmy do HUBAL

Dzień 1. Konto, zaproszenia dla zespołu, jeden bieżący projekt z zadaniami. Asystent pomaga ułożyć harmonogram z opisu słownego.

Tydzień 1. Podłączona skrzynka, maile przypisują się do projektów, pierwsze reguły automatyzacji. Zespół zaczyna liczyć czas pracy przy zadaniach.

Miesiąc 1. Faktury wystawiane z HUBAL i wysyłane do KSeF, koszty z maila w projektach, pierwszy raport czasu i kosztów per klient. Procedury firmy spisane w jednym miejscu.

Dalej. Prognoza cash-flow, wyciągi bankowe, własny asystent (ChatGPT, Claude) podłączony do danych firmy przez MCP, aplikacja na Androida dla osób w terenie.

Dla jakich firm

HUBAL nie jest narzędziem dla jednej branży. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie firma prowadzi równolegle kilka zleceń dla klientów i chce wiedzieć, ile czasu i pieniędzy każde z nich kosztuje: w biurach projektowych i pracowniach, firmach usługowych i doradczych, agencjach, firmach wykonawczych i instalacyjnych, małych producentach na zamówienie. Przykłady dopasowania: firma usługowa i projektowa, firma wykonawcza.

Czego HUBAL nie robi

Nie prowadzi księgowości (wystawia i przyjmuje faktury, a księgowa dostaje eksport), nie zastępuje programów specjalistycznych (CAD, kosztorysy, magazyn) i nie jest systemem kadrowo-płacowym. Działa w przeglądarce i na Androidzie, bez instalacji na komputerze.

Najczęstsze pytania

Dla jakich firm jest HUBAL?

Dla każdej firmy, która chce w jednym miejscu zarządzać czasem, ludźmi i pieniędzmi: biur projektowych, firm usługowych i doradczych, firm wykonawczych, zespołów prowadzących kilka zleceń naraz. Typowa wielkość to od 2 do 50 osób.

Czy trzeba wdrażać HUBAL z pomocą konsultanta?

Nie. Konto zakłada się w kilka minut, a asystent AI pomaga przy pierwszym projekcie i harmonogramie. Plan Free jest bezterminowy i nie wymaga karty, więc firmę można przenieść stopniowo, projekt po projekcie.

Ile kosztuje HUBAL dla zespołu 10 osób?

Płaci się tylko za osoby, które edytują dane. Plan Start to 19 zł za osobę miesięcznie, PRO z pocztą z AI i Centrum Finansowym 49 zł za osobę miesięcznie. Osoby tylko przeglądające są bezpłatne. Nowe konto dostaje 14 dni PRO gratis.

Od czego zacząć: załóż konto w planie Free, dodaj jeden bieżący projekt i zaproś dwie osoby. Po tygodniu wiesz, czy to Wasz sposób pracy. Załóż konto · Cennik · Szybki start

Porównania: HUBAL vs ClickUp · HUBAL vs IC Project · HUBAL vs Monograph