HUBAL ma dwóch asystentów AI: czat (panel Asystenta, w którym piszesz) oraz czat głosowy (mówisz do asystenta w aplikacji webowej lub mobilnej). Poniższe tabele pokazują, o co możesz ich poprosić. W kolumnach Czat i Głos znak ✓ oznacza „potrafi", a znak — „nie potrafi". Kolumna Kto może mówi, czy prośba wymaga dodatkowych uprawnień.
Kilka zasad wspólnych dla wszystkich tabel:
Zapisy czekają na Twoją zgodę. Nowe zadania, zmiany w zadaniach, klientów, projekty i wpisy finansowe czat pokazuje najpierw jako kartę do zatwierdzenia — nic się nie zapisze, dopóki jej nie zatwierdzisz. Czat głosowy zamiast karty powtarza szczegóły na głos i pyta o potwierdzenie. Tam, gdzie asystent zapisuje od razu (np. notatkę), piszemy to w uwagach.
Mail nigdy nie wychodzi sam — dopiero po kliknięciu „Wyślij" albo po wyraźnym „wyślij" powiedzianym w czacie głosowym.
Asystent widzi to, co Ty. Nie pokazuje projektów poufnych, do których nie masz dostępu. Osobom bez dostępu do finansów czat nie podaje kwot.
Miejsce ma znaczenie. Czat dopasowuje umiejętności do miejsca, w którym go otworzysz. Jeśli w uwagach nie ma dopisku, prośba działa w czacie na Pulpicie (tak samo w Finansach i w aplikacji mobilnej). W Poczcie czat skupia się na korespondencji, a na Płótnie projektu — na dokumentach i rysunkach. Gdy prośba działa także albo tylko tam, piszemy to w uwagach.
Kto korzysta. Z czatu korzystają osoby z prawem edycji w organizacji; administrator może komuś wyłączyć rozmowy z asystentem. Rozmowy zużywają kredyty AI z planu. Czat głosowy jest dostępny w planie HUBAL PRO, po potwierdzeniu adresu e-mail, w ramach miesięcznego limitu rozmów głosowych.
Projekty i zadania
Co możesz poprosić
Czat
Głos
Kto może
Uwaga
„Jakie mam zadania na ten tydzień?", „Jakie zadania ma Anna?"
✓
✓
każdy
Zadania ze wszystkich projektów naraz.
„Co mam zaległego?"
✓
✓
każdy
„Dodaj zadanie Wycena w projekcie Alfa dla Anny na piątek"
✓
✓
każdy
Czat pokaże kartę do zatwierdzenia, czat głosowy powtórzy szczegóły i zapyta, czy potwierdzasz. Zadanie na kilka dni to jedno zadanie z datą od–do. Także w Poczcie.
„Przesuń termin zadania Wycena na piątek", „Niech Montaż zacznie się po Dostawie"
✓
✓
każdy
Po zatwierdzeniu karty. Zmienia też nazwę, opis, priorytet, pracochłonność i kroki zadania wieloetapowego.
„Przypisz zadanie Montaż do Anny"
✓
✓
każdy
Po zatwierdzeniu karty (głosem: po Twoim „tak”). Tylko osoby z Twojej organizacji.
„Odhacz zadanie Wysłać ofertę"
✓
✓
każdy
Po zatwierdzeniu karty. Zakończone zadanie można też otworzyć ponownie.
„Usuń zadanie Stare notatki"
✓
✓
każdy
Po zatwierdzeniu karty. Usunięcie jest nieodwracalne; zadanie powiązane z płatnościami wymaga dodatkowej zgody.
„Co się dzieje w projekcie Alfa? Co nas czeka?"
✓
✓
każdy
Historia projektu, ustalenia i zbliżające się terminy. Także w Poczcie i na Płótnie.
„Jaki jest postęp projektu Beta?"
✓
✓
każdy
Zadania, stopień ukończenia i zespół projektu. Także w Poczcie.
„Które projekty mają opóźnione zadania?"
✓
✓
każdy
Liczba zadań po terminie w każdym aktywnym projekcie i najstarszy zaległy termin.
„Znajdź projekt o nowej stronie internetowej"
✓
✓
każdy
Także w Poczcie i na Płótnie.
„Załóż projekt Otwarcie nowego oddziału"
✓
✓
każdy
Czat pokaże kartę do zatwierdzenia, czat głosowy powtórzy nazwę i zapyta, czy potwierdzasz. W planie Free obowiązuje limit projektów.
„Jakich mamy klientów?", „Co u klienta ABC?"
✓
✓
każdy
Bez danych finansowych klienta.
„Dodaj klienta Biuro Rachunkowe Kowalski", „Do 20. wysłać deklarację VAT dla ABC"
✓
✓
każdy
Karta do zatwierdzenia. Sprawa klienta trafia do jego „bieżącej obsługi". W planie Free obowiązuje limit edytowalnych kontrahentów.
„Projekt Otwarcie nowego oddziału jest dla firmy ABC"
✓
✓
każdy
Czat przypina od razu (nie w rozmowie startowej); czat głosowy powtórzy projekt i klienta i zapyta o potwierdzenie.
„Zrób harmonogram budowy domu jednorodzinnego"
✓
—
każdy
Asystent dopyta o szczegóły i pokaże szkic etapów i zadań; do projektu trafia dopiero po zatwierdzeniu.
Kalendarz i terminy
Co możesz poprosić
Czat
Głos
Kto może
Uwaga
„Jakie terminy zbliżają się w tym tygodniu?", „Co obiecaliśmy klientom?"
✓
✓
każdy
Terminy i zobowiązania wyłapane z korespondencji: najpierw Twoje, osobno zespołu. To, co obiecano Tobie, na prośbę.
„Przypomnij mi w piątek o 9:00 o przeglądzie umowy"
✓
✓
każdy
Powiadomienie o wskazanej porze. Zapisuje od razu.
„Na jutro: telefon do klienta" (jako zadanie w harmonogramie)
✓
✓
każdy
Powstaje zadanie w projekcie, jak w tabeli Projekty i zadania. Także w Poczcie.
„Zaplanuj mi dzień", „Cofnij plan dnia"
✓
—
każdy
Asystent układa plan z Twoich zadań, terminów i kalendarza i pokazuje go do zatwierdzenia.
Poczta
Co możesz poprosić
Czat
Głos
Kto może
Uwaga
„Napisz maila do Jana Nowaka z prośbą o umowę"
✓
✓
plan HUBAL PRO, podłączona skrzynka
Czat pokazuje kartę z przyciskami Wyślij i Odrzuć. czat głosowy czyta treść na głos i pyta „Wysyłać?". Mail wychodzi z Twojej skrzynki, ze stopką asystenta HUBAL. Także w Poczcie.
„Jaki jest mail do firmy ABC?", „Kim jest Jan Kowalski?"
✓
✓
każdy
Szuka w kontaktach z korespondencji i w pamięci firmy; czat także w kartotece kontrahentów. Także w Poczcie i na Płótnie.
„Znajdź maile od Nowaka z tego miesiąca"
✓
✓
każdy
Także w Poczcie.
„Streść ten wątek", „Pokaż całą korespondencję w tym wątku"
✓
✓
każdy
Przy otwartym wątku. Także w Poczcie.
„Co ustaliliśmy mailowo w sprawie wyceny dla ABC?"
✓
✓
każdy
Szuka po sensie, nie tylko po słowach. Także w Poczcie.
Finanse
Co możesz poprosić
Czat
Głos
Kto może
Uwaga
„Pokaż faktury po terminie", „Ile zostało do zapłaty firmie X?"
✓
✓
z dostępem do finansów
Faktury od dostawców i wystawione przez Ciebie: kwoty, terminy, zaległości.
„Dodaj koszt 350 zł za wydruki do projektu Beta", „Klient zapłaci 10 000 zł do końca miesiąca"
✓
✓
z dostępem do finansów
Karta do zatwierdzenia. Planowany koszt albo planowana wpłata w Centrum Finansowym projektu. Także w Poczcie.
„Zaimportuj wyciąg bankowy"
✓
—
z dostępem do finansów
Otwiera kartę dodania pliku. AI odczytuje wyciąg, a Ty sprawdzasz podgląd i zatwierdzasz rozliczenia. Także w Poczcie i na Płótnie.
„Czy projekt X jest rentowny?", „Podsumuj przychody i koszty za kwartał"
✓
✓
z dostępem do finansów
czat głosowy odpowie, że raporty finansowe są dostępne tylko w czacie.
Zespół
Co możesz poprosić
Czat
Głos
Kto może
Uwaga
„Kto jest w naszym zespole?"
✓
✓
każdy
Także w Poczcie.
„Kto powinien wziąć to zadanie?"
✓
✓
każdy
Propozycja osób na podstawie kompetencji, obciążenia i urlopów, z uzasadnieniem. Wybór zostaje przy Tobie. Także w Poczcie.
„Kto ma najwięcej zadań?"
✓
✓
każdy
Liczba otwartych zadań każdej osoby, w tym po terminie.
„Co zrobiła Anna w tym tygodniu?"
✓
✓
każdy
Lista zakończonych zadań osoby ze wszystkich projektów.
„W zespole są jeszcze Kasia i Marek — dodaj ich"
✓
✓
administrator
Dopisuje osoby bez konta w HUBAL, żeby można im było przypisywać zadania. Nie wysyła zaproszeń.
Pliki i dokumenty
Co możesz poprosić
Czat
Głos
Kto może
Uwaga
„Przygotuj pismo do urzędu o zmianę warunków", „Napisz ofertę dla klienta"
✓
✓
każdy
Powstaje dokument Word z podglądem PDF. czat głosowy zleca to w tle, a gotowy dokument pojawia się w czacie. Także na Płótnie.
„W umowie zmień termin oddania na 30 września"
✓
✓
każdy
Dotyczy plików Word. Powstaje nowa wersja pliku, oryginał zostaje. czat głosowy zleca to w tle. Także na Płótnie.
„Poszukaj w dokumentach zapisów o karach umownych"
✓
✓
każdy
Przeszukuje dokumenty z płócien i szkicowników. Także w Poczcie i na Płótnie.
„Co jest w rozdziale o gwarancji w tym PDF?"
✓
—
każdy
Także na Płótnie.
Dołączony plik: „Co jest w tej umowie?", „Przepisz tę odręczną notatkę"
✓
—
każdy
Do 5 plików naraz, łącznie do 12 MB: zdjęcia, PDF, Word, Excel, CSV i pliki tekstowe. Bez polecenia asystent tylko oceni plik i zaproponuje, co można z nim zrobić.
„Jak u nas robi się wyceny?", „Przeczytaj procedurę przyjmowania zamówień"
✓
✓
każdy
Szuka w hubie Procedury, z poszanowaniem dostępu do folderów. Także w Poczcie i na Płótnie.
„Spisz to jako procedurę dla zespołu"
✓
✓
każdy
Zapisuje od razu w hubie Procedury. Bez wskazania folderu procedurę widzi cała organizacja. Także w Poczcie i na Płótnie.
„Dodaj na płótno etap Przygotowanie z trzema zadaniami"
✓
✓
każdy
Czat wprowadza zmiany od razu. czat głosowy większe zmiany zleca w tle. Czat: na Płótnie.
„Opisz, co jest na tym rysunku", „Znajdź okna o szerokości innej niż 150 cm i zaznacz je"
✓
—
każdy
Wymaga rysunku CAD (DXF lub DWG) na płótnie. Zaznaczenia nanosi na rysunek. Czat: na Płótnie.
„Narysuj schemat blokowy instalacji"
✓
—
każdy
Schemat powstaje jako nowy rysunek. Czat: na Płótnie.
„Policz powierzchnie pomieszczeń", „Policz powierzchnię zabudowy"
✓
—
testerzy wersji próbnej
Automatyczny obmiar rysunków jest w fazie testów. Czat: na Płótnie.
Notatki
Co możesz poprosić
Czat
Głos
Kto może
Uwaga
„Zanotuj: uzgodnić z klientem termin odbioru"
✓
✓
każdy
Zapisuje od razu jako Twoją prywatną notatkę.
„Zapisz tę transkrypcję na dysku w mojej przestrzeni prywatnej"
✓
—
każdy
Plik Word trafia do menedżera plików: Dysk → Dysk prywatny (widzisz go tylko Ty). Z odręcznych notatek odtwarza tabele i podkreślenia. Zwykła notatka to osobna rzecz — widget Notatki.
„Co mam w notatkach o projekcie Alfa?"
✓
✓
każdy
Twoje notatki i te, które ktoś Ci udostępnił.
„Udostępnij tę notatkę Annie"
✓
✓
autor notatki
Udostępnia od razu osobie z Twojej organizacji. Możesz też w widgecie Notatki.
„Zapisz w dzienniku projektu Alfa: klient zmienił zakres"
✓
✓
każdy
Wpis trafia od razu do Dziennika projektu.
Raporty
Co możesz poprosić
Czat
Głos
Kto może
Uwaga
„Ile godzin przepracowaliśmy w tym miesiącu?"
✓
✓
każdy
W czacie rozbicie godzin na osoby widzi administrator albo osoba z prawem do raportów.
Raporty finansowe: przychody, koszty, rentowność
✓
✓
z dostępem do finansów
Zobacz tabelę Finanse.
Inne
Co możesz poprosić
Czat
Głos
Kto może
Uwaga
„Kim jest Piotr Wiśniewski?", „Co wiemy o firmie ABC?"
✓
✓
każdy
Pamięć firmy budowana z korespondencji i pracy w HUBAL. Także w Poczcie i na Płótnie.
„Sprawdź aktualne przepisy o pracy zdalnej", „Przeczytaj tę stronę i streść ją"
✓
✓
każdy
Wyszukiwanie w internecie; odpowiedź podaje źródła. Także w Poczcie i na Płótnie.
„Gdy przyjdzie faktura od ABC, przypisz ją do projektu Alfa", „Jakie mam reguły?"
✓
✓
każdy
Nowa reguła pojawia się jako karta — zapisujesz ją przyciskiem. Usunięcie reguły też po zatwierdzeniu karty. Dzienny limit nowych reguł zależy od planu. Także w Poczcie.
„Poprawny mail Ewy to ewa@firma.pl", „Pan Nowak pracuje w ABC, nie w XYZ"
✓
✓
każdy
Poprawia pamięć firmy od razu. Usunąć wpis z pamięci może tylko administrator. Także w Poczcie.
„Jak założyć nowy projekt?", „Gdzie ustawię reguły automatyzacji?"
✓
✓
każdy
Odpowiada na podstawie tej instrukcji obsługi. Także w Poczcie i na Płótnie.
„Co potrafisz?"
✓
✓
każdy
Czat pokazuje przykłady dopasowane do miejsca i Twoich uprawnień. Także w Poczcie i na Płótnie.
Rozmowa startowa: ustawienie pulpitu, zespołu, profilu firmy i pierwszego harmonogramu
✓
—
właściciel lub administrator
Asystent prowadzi ją przy pierwszym uruchomieniu. Zespół, profil firmy i zadania zapisuje dopiero po zatwierdzeniu karty.
Czego asystenci nie potrafią
Czat głosowy tego nie zrobi — zrobisz to w czacie: „Zaimportuj wyciąg bankowy"; „Co jest w rozdziale o gwarancji w tym PDF?"; Dołączony plik: „Co jest w tej umowie?", „Przepisz tę odręczną notatkę"; „Opisz, co jest na tym rysunku", „Znajdź okna o szerokości innej niż 150 cm i zaznacz je"; „Narysuj schemat blokowy instalacji"; „Policz powierzchnie pomieszczeń", „Policz powierzchnię zabudowy"; „Zapisz tę transkrypcję na dysku w mojej przestrzeni prywatnej"; „Zaplanuj mi dzień", „Cofnij plan dnia"; „Zrób harmonogram budowy domu jednorodzinnego".
Miejsce ma znaczenie — czego czat nie potrafi w danym miejscu (np. w Poczcie), powie wprost i wskaże, gdzie to zrobić.
Żaden asystent nie ma osobnego kalendarza spotkań — terminy zapisuje jako zadania w harmonogramie albo jako przypomnienia.
Asystent nie widzi projektów poufnych, do których nie masz dostępu, ani maili oznaczonych jako Incognito.
W rozmowie z dołączonym plikiem czat nie korzysta z internetu — to ochrona przed poleceniami ukrytymi w treści pliku.
Automatyczny obmiar rysunków CAD jest w fazie testów i działa tylko dla wybranych testerów. Rysunek asystent odczyta i opisze każdemu.
