Funkcje HUBAL — czas, ludzie i pieniądze firmy w jednym programie

HUBAL to program do zarządzania czasem, zespołem i finansami firmy, działający w przeglądarce i na Androidzie. Łączy harmonogram Gantta, tablicę Kanban, pomiar czasu pracy, pocztę, faktury z KSeF, prognozę cash-flow i asystentów AI. Jest dla każdej firmy, która prowadzi kilka zleceń naraz i chce wiedzieć, ile czasu i pieniędzy kosztuje każde z nich.

Tak, w każdym planie, także Free. Gantt ma zależności między zadaniami i przesuwa zadania zależne, gdy zmienia się termin poprzedniego. Kanban ma kolumny Do zrobienia, W trakcie i Zrobione. Są też widgety Zadania, Plan tygodniowy, Dzisiaj i Kalendarz. Wszystkie czytają i zapisują te same zadania z jednej bazy, a różnią się tylko sposobem pracy — dlatego żadnego widoku nie ograniczamy planem.

Tak. Każda osoba zaczyna i kończy dzień pracy zegarem z pauzą, a stoper przy zadaniu zapisuje, ile godzin poszło na które zadanie i projekt. Zapomniany dzień system zamyka sam. Administrator widzi na żywo, kto nad czym pracuje. Zmierzone godziny liczą się do kosztu projektu, a asystent porównuje je ze swoimi szacunkami i koryguje kolejne.

Od przychodu projektu (ryczałt, stawka godzinowa, koszt z narzutem albo rozliczenie mieszane) odejmuje koszty zewnętrzne z faktur przypisanych do projektu oraz koszt pracy: zmierzone godziny razy koszt godziny danej osoby z narzutem kosztów stałych. Pokazuje marżę teraz i prognozę na koniec projektu. Projekt z marżą od 20% jest rentowny, od 10% na granicy, od 0% zagrożony, poniżej zera przynosi stratę. Funkcja należy do Centrum Finansowego w planie PRO.

Tak, w planie PRO. Faktury sprzedażowe wystawiasz w HUBAL i wysyłasz do KSeF, a kosztowe pobierają się z KSeF i z maila. Każda faktura trafia do kontrahenta i projektu, a rodzaj (koszt czy sprzedaż) HUBAL rozpoznaje po numerze NIP. Dla firm spoza Polski KSeF jest ukryty, a faktury działają według kraju i waluty firmy.

Asystent HUBAL odpowiada na pytania z danych firmy i wykonuje polecenia w czacie lub głosem: dodaje zadania i projekty, układa plan dnia i szkic harmonogramu, pisze maile i dokumenty Word, podsumowuje finanse projektu, czyta dokumenty i rysunki CAD na kanwie. Asystent alertów pilnuje terminów, poczty i salda. Firma może też mieć własnych asystentów z imieniem i specjalnością, na przykład Marketing. Asystent widzi tylko to, co widzi pytająca osoba.

Nie. Nowe zadania, zmiany w zadaniach, klienci, projekty i wpisy finansowe pojawiają się najpierw jako karta do zatwierdzenia, a mail jako szkic z przyciskami Wyślij i Odrzuć. W czacie głosowym asystent powtarza szczegóły na głos i pyta o potwierdzenie.

Asystent alertów czyta nową pocztę, terminy, zobowiązania i prognozę salda. Proponuje zadania z maili i ostrzega o zbliżających się terminach oraz o ujemnym saldzie. Administrator wybiera tryb: Cichy, Zbalansowany albo Proaktywny, i dostraja szczegóły, a każdy może wyciszyć alert i przywrócić go później.

Mail od klienta trafia do projektu i może stać się zadaniem w harmonogramie. Czas zmierzony przy zadaniu i faktury kosztowe z maila składają się na koszt projektu, a przychód z faktur sprzedażowych daje marżę. Płatność powiązaną z zadaniem HUBAL przesuwa w prognozie cash-flow razem z terminem zadania.

AI czyta pocztę przychodzącą i wysłaną i wyłuskuje ustalenia dotyczące projektów i klientów: kto, co i do kiedy obiecał — osobno to, co obiecaliśmy, i to, co obiecano nam, zawsze z cytatem z maila. Ustalenia trafiają do dziennika projektu, a gdy mija termin, który obiecaliśmy, Asystent alertów ostrzega. Terminy kontrahentów asystent wypisze na pytanie, także te, które już minęły. Zanim skrót i ustalenia trafią do bazy, filtr poufności usuwa z nich numery identyfikacyjne i szczegóły spraw kadrowych, medycznych, prywatnych i prawnych.

Nie. Skrzynkę czyta wyłącznie jej właściciel — także administrator firmy nie ma do niej dostępu, chyba że sam podepniesz mail do zadania dla współpracownika. Współpracownicy i ich asystenci widzą najwyżej skrót maila i ustalenia sprawdzone filtrem poufności, i to tylko w projektach, do których mają dostęp; kwoty widzą tylko osoby z dostępem do finansów. Skrzynka oznaczona jako prywatna nie pokazuje innym nawet skrótu, a mail oznaczony jako incognito jest niewidoczny dla AI.

Tak. Wewnętrzny komunikator ma rozmowy 1:1 i kanały grupowe, które można powiązać z projektami. W czatach grupowych mogą uczestniczyć także wyspecjalizowani agenci AI, którym sami opisujecie ich rolę. Widzą tylko to, co każdy człowiek w rozmowie.

Tak. W czacie grupowym mogą rozmawiać ludzie i kilku agentów AI korzystających z różnych modeli językowych (Gemini i Claude). Każdy agent ma obowiązek krytycznie odnieść się do wypowiedzi innych — zgodzić się albo nie, z uzasadnieniem — więc taka dyskusja często daje więcej niż rozmowa z jednym chatbotem. Niewidoczny moderator wybiera, kto mówi, i domyka rozmowę podsumowaniem z pytaniem do człowieka.

To wspólna przestrzeń 2D projektu. Kładziesz na niej plany i rzuty (PDF, obrazy), rysunki CAD (DXF, DWG) i dokumenty Word, Excel i PowerPoint, które edytujesz bez pobierania. Zadania przypinasz do miejsc na rysunku, a kolor pinezki pokazuje ich status w harmonogramie. Wydzielone ramki udostępniasz wybranym osobom do odczytu lub edycji.

Dodatek do tworzenia mediów na kanwie: obrazów, krótkich klipów wideo, nagrań lektora (także własnym głosem), muzyki, montażu z osią czasu, napisów i modeli 3D. Kosztuje 19 zł netto miesięcznie za całą firmę i działa w każdym planie, także Free. Generowanie zużywa kredyty AI, a pliki mają oznaczenie treści AI w standardzie C2PA.

Tak, w planach Start i PRO. Strony i profile na Facebooku, Instagramie i LinkedIn podłączasz w Ustawieniach → Integracje. Asystent przygotowuje szkic posta, np. o zakończonym projekcie z grafiką z Media Kreatora, a publikuje dopiero człowiek po akceptacji — od razu albo w wybranym przez siebie terminie.

Plan Free jest bezterminowy i nie wymaga karty: 3 osoby z edycją, natomiast nie ma limitu osób w firmie, które tylko odczytują informacje — np. założone dla nich zadania; do 3 projektów i 3 klientów, wszystkie widoki zadań (Gantt z zależnościami, Kanban, Zadania, Plan tygodniowy, Kalendarz), szkicownik, tworzenie harmonogramu z AI, 1 asystent AI z własną rolą, 350 kredytów AI na osobę z edycją miesięcznie, czat głosowy z puli kredytów i 1 GB miejsca. Poczta z AI i Centrum Finansowe są w planie PRO.

Tak. Interfejs jest po polsku i po angielsku. Firma spoza Polski ustawia kraj przy rejestracji, a waluta i zasady faktur dopasowują się do kraju. KSeF jest wtedy ukryty, bo dotyczy tylko Polski.

HUBAL powstał w 2023 roku w EMA Studio. Później zaczął być udostępniany innym firmom jako usługa w subskrypcji.