HUBAL › Instrukcja obsługi › Notatki
Notatki i dokumenty
Notatki to widget pulpitu — tablica z kolorowymi karteczkami, na której zapisujesz to, co nie jest zadaniem: ustalenia z telefonu, listy zakupów materiałów, numery, wklejone zdjęcia. Dodajesz je przyciskiem + w nagłówku widgetu.
Edytor. Notatkę piszesz w edytorze tekstu sformatowanego: pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie, listy numerowane i punktowane, link oraz zdjęcie (wgrywane do magazynu organizacji, do 10 MB — nie powiększa samej notatki). Krótką poprawkę zrobisz też bez otwierania okna: kliknij dwukrotnie treść karteczki i pisz w miejscu.
Wygląd karteczki. Przy zapisie wybierasz kolor tła i rozmiar (mały / średni / duży). Karteczki przesuwasz po tablicy przeciąganiem, a klikając nagłówek — zwijasz je do samego paska tytułu, żeby zrobić miejsce.
Kolor, rozmiar, położenie i katalog karteczki zapisują się osobno dla każdego użytkownika. Jeśli udostępnisz komuś notatkę, zobaczy tę samą treść, ale ułoży ją u siebie tak, jak mu wygodnie — u Ciebie nic się nie przesunie.
Katalogi (zakładki). Nad tablicą są zakładki katalogów. Możesz założyć własny (np. Klienci, Zakupy), zmienić mu nazwę i przenosić do niego karteczki. Przy kasowaniu katalogu system pyta, czy notatki z niego usunąć, czy tylko wyjąć na tablicę główną.
Udostępnianie. Notatka domyślnie jest prywatna. Przyciskiem udostępniania wskazujesz grupy lub konkretne osoby — także osoby z organizacji zewnętrznych, z którymi współpracujecie. Cofnięcie udostępnienia to odznaczenie tej samej pozycji.
Archiwum. Usunięta notatka trafia do archiwum widgetu (sekcja Zarchiwizowane), skąd można ją przywrócić. Dopiero stamtąd kasuje się ją trwale.
Karteczka w widgecie to notatka — do krótkich ustaleń, numerów, list. Gdy chcesz mieć plik (np. przepisaną transkrypcję spotkania jako dokument Word), poproś asystenta: „zapisz to na dysku w mojej przestrzeni prywatnej". Plik trafi do Dysku prywatnego (ikona Dysk w pasku bocznym), a nie na tablicę notatek. Asystent zawsze mówi wprost, gdzie zapisał — szczegóły w sekcji Zapis na Dysk.
Jeżeli asystent AI przygotuje wariant terminów, pojawia się on w widgecie Notatek jako karta z pytaniem i przyciskami wyboru. Decyzję możesz podjąć od razu albo odłożyć — dopiero zaakceptowana propozycja zmienia daty w harmonogramie.