Do kogo to jest skierowane: do firm i osób prowadzących działalność, które przyjęły zaproszenie do bezpłatnych testów HUBALa. Warunki poniżej uzupełniają Regulamin i Załącznik B2B — w pozostałym zakresie stosuje się je bez zmian. W razie sprzeczności pierwszeństwo mają te warunki, ale tylko w okresie testów.
Kto akceptuje: administrator organizacji, jednorazowo, w imieniu całego zespołu. Akceptację zapisujemy z datą i wersją dokumentu.
§1. Czym jest program testów
1. Udostępniamy HUBALa bezpłatnie, w celu zebrania uwag o działaniu produktu przed jego pełnym wdrożeniem. To nie jest okres próbny płatnej subskrypcji ani promocja — to wspólna praca nad produktem.
2. Program trwa do odwołania. Możemy go zakończyć w każdej chwili, uprzedzając o tym z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem na adres e-mail administratora organizacji. Uczestnik może zrezygnować w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez żadnych kosztów.
3. Po zakończeniu testów konto nie znika: przechodzi na plan Free na zasadach Regulaminu. Dane pozostają dostępne, można je wyeksportować, a przejście na plan płatny jest dobrowolne.
§2. Charakter wersji testowej
1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że testuje oprogramowanie w rozwoju. Może ono zawierać błędy, luki i niedokończone funkcje; mogą wystąpić przerwy w działaniu, zmiany lub wycofanie funkcji, a w skrajnym przypadku także utrata lub uszkodzenie danych.
2. W okresie testów nie obowiązują gwarantowane poziomy dostępności (SLA) ani terminy reakcji z Załącznika B2B.
3. Dlatego uczestnik zobowiązuje się nie powierzać HUBALowi jedynej kopii danych, których utrata byłaby dla niego dotkliwa, i prowadzić własne kopie zapasowe dokumentacji krytycznej dla swojej działalności.
4. Zalecamy, by w okresie testów nie wprowadzać do systemu danych objętych szczególną ochroną (m.in. danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO), jeżeli nie jest to niezbędne do przetestowania funkcji.
§3. Odpowiedzialność
1. Ponieważ usługa jest świadczona nieodpłatnie i ma charakter testowy, uczestnik nie będzie dochodził roszczeń związanych z wadami działania, przerwami, utratą danych ani utraconymi korzyściami wynikającymi z korzystania z wersji testowej.
2. Nasza odpowiedzialność w okresie testów jest wyłączona w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Nie wyłączamy jednak i nie ograniczamy odpowiedzialności za: szkodę wyrządzoną umyślnie, szkodę na osobie oraz w innych przypadkach, w których przepisy bezwzględnie obowiązujące na to nie pozwalają — w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) i odpowiedzialności wobec konsumentów.
3. Postanowienia tego paragrafu dotyczą wyłącznie okresu bezpłatnych testów. Po przejściu na plan płatny odpowiedzialność regulują Regulamin i Załącznik B2B na zasadach ogólnych.
§4. Sufit bezpłatnego korzystania
1. Bezpłatny udział ma górną granicę zużycia liczoną dla całej organizacji — niezależnie od tego, ile osób z niej korzysta. Pakiet testowy wygląda tak:
| Co | Ile | Uwaga |
|---|---|---|
| Miejsca w zespole | 10 osób | Większy zespół — napisz przed startem, podniesiemy. |
| Kredyty AI | 12 000 / miesiąc | Na całą organizację. Tyle samo, ile plan Start daje dziesięcioosobowemu zespołowi. |
| Miejsce na pliki | 20 GB | Na całą organizację, łącznie z załącznikami poczty. |
2. Te liczby obowiązują każdego uczestnika programu — nie negocjujemy ich indywidualnie, poza liczbą miejsc dla większych zespołów. Bieżące zużycie widać w aplikacji, w sekcji Ustawienia → Subskrypcja. Zmianę limitów w dół zapowiadamy z 14-dniowym wyprzedzeniem; podniesienie wprowadzamy od razu.
3. Po wyczerpaniu puli funkcje AI i dodawanie plików zostają wstrzymane do początku kolejnego miesiąca. Zawsze można dokupić pakiet kredytów lub miejsca na zasadach Cennika — to dobrowolne i nie kończy udziału w testach.
4. Sufit chroni obie strony: nam pozwala zaprosić do testów więcej firm, uczestnikowi — korzystać bez ryzyka nieoczekiwanego rachunku.
§5. Kontakt w sprawie testów i ankiety
1. Uczestnik zgadza się na kontakt e-mailowy w sprawach związanych z testami: pytań o wrażenia z konkretnych funkcji, ankiet, informacji o zmianach i zaproszeń do rozmowy. To warunek udziału — testy bez informacji zwrotnej nie mają sensu.
2. Kontaktujemy się wyłącznie w sprawach programu testów. Zgoda nie obejmuje marketingu innych produktów ani przekazywania adresu podmiotom trzecim.
3. Odpowiadanie na ankiety jest dobrowolne. Zgodę na kontakt można wycofać w każdej chwili, pisząc na support@hubal-project.com — jej wycofanie oznacza zakończenie udziału w programie i przejście na plan Free (dane pozostają).
4. Podstawą przetwarzania danych kontaktowych jest wykonanie umowy o udział w testach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w rozwoju produktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegóły — Polityka prywatności.
§6. Uwagi, zgłoszenia i poufność
1. Uwagi, propozycje i zgłoszenia błędów przekazane w ramach testów możemy swobodnie wykorzystać do rozwoju produktu, bez wynagrodzenia i bez obowiązku wskazywania autora. Nie dotyczy to danych i treści uczestnika — te pozostają jego własnością na zasadach Regulaminu.
2. Funkcje udostępnione wyłącznie w testach, jeszcze niedostępne publicznie, uczestnik zobowiązuje się traktować jako poufne do czasu ich publicznej premiery. Nie dotyczy to opinii o produkcie — te wolno wyrażać swobodnie.
§7. Dane osobowe
1. Dane wprowadzane do HUBALa przez uczestnika przetwarzamy jako podmiot przetwarzający, na warunkach Umowy powierzenia (DPA). Okres testów niczego tu nie zmienia — obowiązki procesora i prawa osób, których dane dotyczą, są takie same jak na planach płatnych.
2. Administratorem danych kontaktowych uczestnika jest ANTONI SUROWIAK EMA STUDIO, ul. Westerplatte 6, 38-200 Jasło, e-mail: legal@hubal-project.com.
§8. Postanowienia końcowe
1. O zmianie tych warunków uprzedzamy z 14-dniowym wyprzedzeniem, na zasadach z Regulaminu. Nowa wersja wymaga ponownej akceptacji przez administratora organizacji; brak akceptacji oznacza zakończenie udziału w testach i przejście na plan Free.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin, Załącznik B2B i przepisy prawa polskiego.
3. Pytania o program testów: support@hubal-project.com.