Administracja i ustawienia

Panel administracyjny (dostępny przez ikonę Ustawienia w sidebarze) to jedna z najważniejszych i najbardziej rozbudowanych sekcji w systemie HUBAL. Widoczność poszczególnych opcji zależy od roli użytkownika (Admin / Manager / User).

Konto

W tej sekcji możesz zmienić swoje hasło dostępowe oraz zarządzać aktywną subskrypcją. Pozwala ona monitorować Twój obecny plan abonamentowy i przechodzić między płatnymi tierami.

Uprawnienia

Tu definiujesz szablony praw, czyli presety uprawnień dla ról (np. Menadżer Finansowy, Technik, Pracownik Biurowy). Możesz w nich włączać i wyłączać dostęp do wybranych modułów. Możesz też nadawać poszczególnym użytkownikom specyficzne uprawnienia.

Grupy

Tworzysz tutaj i edytujesz Grupy robocze, zgodnie z faktycznym podziałem w Twojej organizacji (np. oddziały firmy lub zespoły dyscyplinarne: Architekci, Marketing).

Ustawienia AI

Najbardziej zaawansowana część portalu. Pozwala dostrajać Asystenta AI do Twoich potrzeb:

• Profil organizacji: Wstępnie przekazujesz sztucznej inteligencji opis działalności firmy, co robi i jaki ma cel. Dzięki temu AI będzie trafniej sugerować zadania, precyzyjniej szacować ich czas oraz generować adekwatne alerty.
• Zachowanie AI: Suwaki i opcje dostrajające agenta (częstotliwość raportowania, wrażliwość na opóźnienia, czułość powiadomień).
• Skille AI: Instrukcje skupione na jednym temacie (np. jak AI ma odpowiadać na zapytania klientów lub jak ma sprawdzać kody budowlane). Skille ładują się domyślnie zgodnie z profilem z pierwszej zakładki, ale możesz też dodawać je z biblioteki skilli lub tworzyć własne od zera.

Pamięć i Historia

Podgląd notatek agenta. AI zapisuje tu wszystko, co na bieżąco zauważa (analizując przesyłane maile, notatki czy tworzone zadania). Jest to funkcja dla zaawansowanych użytkowników. Wymaga manualnej edycji tylko w rzadkich, specyficznych przypadkach – na przykład, jeśli agent omyłkowo przyporządkuje firmę do innej gałęzi, z którą pracujesz, i potrzebna jest korekta w jego "mózgu".

Prywatność

Centrum RODO i wymiany danych:

• Dostęp diagnostyczny: Zbiorcze udzielanie dostępów do profilu firmy dla twórców HUBAL w celu diagnozy błędów przez personel.
• Pobieranie danych: Jeśli masz uprawnienia, pobierzesz stąd wszystkie pliki, dane z kanwasów i preferencje jako zbiorczy backup dla siebie. Warto z tego korzystać regularnie, przechowując lokalną kopię swoich zasobów po stronie klienta.
• Import danych: Z opcji pobierania wynikają możliwości przywracania – po np. rocznym zawieszeniu konta, możesz użyć wyeksportowanego archiwum, by zaimportować wszystkie projekty i odtworzyć portal.