HUBAL › Instrukcja obsługi › Asystent AI
Asystent AI
System HUBAL zintegrowany jest z zaawansowanym asystentem opartym o LLM, nazwanym Agent Brain, który potrafi analizować dane projektowe w czasie rzeczywistym.
Aktywacja
Kliknij ikonę Asystent () w sidebarze — panel chatbota wysuwa się z prawej strony.
Co potrafi Asystent?
Pełną listę — z podziałem na czat i czat głosowy oraz z informacją, kto może z czego korzystać — znajdziesz w sekcji Co potrafią asystenci.
Zapis na Dysk i przepisywanie odręcznych notatek
Asystent potrafi zapisać dla Ciebie plik Word (DOCX) w Twoim Dysku prywatnym — np. przepisaną ze zdjęcia notatkę odręczną, transkrypcję rozmowy albo dłuższy tekst z czatu. To coś innego niż notatka w widgecie: dostajesz zwykły plik, który otworzysz, pobierzesz i prześlesz dalej.
W czacie asystenta (także w aplikacji mobilnej) wpisz lub podyktuj treść, albo dołącz zdjęcie odręcznych notatek przyciskiem załącznika.
Użyj słów „na dysk", „do mojej przestrzeni prywatnej" albo „do menedżera plików", np. „Przepisz tę notatkę i zapisz na dysku w mojej przestrzeni prywatnej jako Protokół ze spotkania". Nazwę pliku asystent dobierze sam, jeśli jej nie podasz.
Asystent pokaże kartę z jednym krokiem (zapis pliku) — kliknij Wykonaj. Bez tego nic się nie zapisze.
Asystent odpowie, że plik jest w Dysk → Dysk prywatny, i poda jego nazwę. Otwórz ikonę Dysk w pasku bocznym, przejdź do Dysku prywatnego — plik ma podgląd, pobieranie i te same opcje co inne pliki.
Co asystent odtwarza z odręcznych notatek. Nie przepisuje samych słów, tylko stara się oddać układ kartki:
- tabela narysowana ręcznie → prawdziwa tabela Worda z tymi samymi wierszami i kolumnami,
- podkreślone słowa i zdania → podkreślone w dokumencie (także pojedyncze słowo w środku zdania),
- tytuły → nagłówki, wypunktowania i numeracje → listy,
- skreślenia pomija, a fragmentów, których nie da się odczytać, nie zgaduje — oznacza je [nieczytelne].
Rób zdjęcie prosto z góry, w dobrym świetle, całej kartki. Przy słabym zdjęciu tabela może wyjść niepełna — wtedy w pliku zobaczysz [nieczytelne] w miejscach, których asystent nie był pewien. Sprawdź dokument przed wysłaniem dalej.
Domyślnie zawsze powstaje dokument Word — tak jak wszystkie dokumenty w HUBAL. Zwykły plik tekstowy (TXT lub Markdown) dostaniesz tylko, gdy wyraźnie o niego poprosisz. Dokument na płótno projektu zamawiasz osobno („zrób dokument na kanwę projektu X") — asystent nigdy nie zapisuje jednej treści w dwóch miejscach naraz. Zapis na Dysk działa w czacie i w aplikacji mobilnej; czat głosowy tego jeszcze nie robi.
Podłącz swojego asystenta AI — Claude, ChatGPT, Cursor
Jeśli na co dzień pracujesz w Claude, ChatGPT albo Cursorze, nie musisz z nich rezygnować. Podłączasz je do HUBAL-a w standardzie MCP i Twój asystent dostaje te same narzędzia, co asystent w aplikacji: zadania, projekty, terminy, pocztę, procedury, finanse — zawsze na prawdziwych danych i zawsze w granicach Twoich uprawnień. Dostępne w planach Start i PRO.
W aplikacji otwórz Ustawienia → Integracje i skopiuj adres serwera MCP (np. https://hubal-project.com/mcp).
Claude: Ustawienia → Konektory → Dodaj konektor i wklej adres. ChatGPT: Ustawienia → Konektory → tryb dewelopera → Utwórz i wklej adres. Cursor: ustawienia MCP → dodaj serwer z tym adresem. Żaden klucz nie jest potrzebny.
Asystent przekieruje Cię na stronę HUBAL-a: logujesz się na swoje konto, widzisz, kto prosi o dostęp i do której organizacji, i klikasz Zezwalam. Administrator może zamiast tego połączyć asystenta jako agenta wirtualnego (osobna tożsamość w rejestrze; plan PRO).
Pytasz swojego asystenta o zadania, terminy, maile czy procedury, a on sięga po dane do HUBAL-a. Każdy zapis (nowe zadanie, wpis finansowy, mail) trafia jako propozycja do zatwierdzenia w panelu Asystenta w aplikacji — nic nie zapisuje się bez Twojego kliknięcia.
Ustawienia → Integracje → Połączone asystenty pokazuje, co jest podłączone i kiedy ostatnio pracowało; Odłącz działa natychmiast.
Dokładnie to, co Ty: odebranie Ci roli albo dostępu do finansów działa od razu także na połączony asystent, bo uprawnienia liczy serwer przy każdym wywołaniu. Dane, o które asystent zapyta, trafiają do jego dostawcy (Anthropic, OpenAI, Cursor) na podstawie Twojej umowy z tym dostawcą — HUBAL nie jest jej stroną.
Żeby pętla w cudzym asystencie nie zjadła puli, obowiązują limity wywołań: na jedno połączenie i na całą organizację (więcej w PRO). Narzędzia AI wołane przez asystenta liczą kredyty organizacji tak samo jak w czacie. Administrator w planie PRO może dodatkowo założyć agenta wirtualnego (własna nazwa w historii zmian) i wydać klucz dostępu dla narzędzi, które nie potrafią się logować (skrypty, platformy agentowe).
Pisanie maili przez asystenta
Asystent potrafi przygotować maila wysyłanego z Twojej skrzynki — ale nigdy nie wysyła go sam. Wysyłka następuje wyłącznie po Twoim kliknięciu „Wyślij".
Jak to działa krok po kroku:
— np. „napisz maila do Jana Nowaka, żeby przesłał podpisaną umowę".
— przeszukuje Twoją książkę adresową (budowaną automatycznie z całej korespondencji) oraz pamięć organizacji. Jeśli pasuje kilka osób, pokaże listę do wyboru; jeśli nikogo nie znajdzie — poprosi Cię o adres.
— z adresatem, tematem i pełną treścią maila do przejrzenia.
— na końcu każdego maila wysyłanego przez asystenta automatycznie dodawana jest krótka stopka z informacją, że wiadomość przygotował asystent HUBAL (zobaczysz ją w podglądzie). Trafia pod Twój standardowy podpis z ustawień Poczty.
— klikasz „Wyślij" (mail wychodzi Twoją skrzynką i trafia do folderu „Wysłane") albo „Odrzuć" (nic się nie dzieje).
Asystent AI respektuje ustawienia prywatności. Nie przetwarza danych z obszarów poufnych bez odpowiednich uprawnień. Więcej szczegółów w sekcji Współpraca i bezpieczeństwo.